Algemene Voorwaarden Lexabel 2024
Lexabel is de onderneming van Mr. Marianne I. Verhagen gevestigd te Den Burg, Texel, en houdt kantoor in Amsterdam en Texel. KvK registratienummer 37147482.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op (de uitvoering van) iedere opdracht en vervolgopdrachten evenals op alle rechtsbetrekkingen als gevolg daarvan of in verband daarmee.
De uitvoering van verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Anderen dan de opdrachtgever kunnen aan het resultaat van de voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden of de uitvoering daarvan geen rechten ontlenen.
De opdrachtgever verleent door verstrekking van een opdracht toestemming om bij de communicatie gebruik te maken van alle op dat moment gebruikelijke communicatiemiddelen, in het bijzonder ook het internet, email en Whatsapp en Zoom.
Lexabel zal persoonsgegevens van opdrachtgever of werknemers van opdrachtgever uitsluitend gebruiken voor het doel van de opdracht en voor administratieve doeleinden van Lexabel conform het privacy verklaring dat als bijlage aan deze algemene voorwaarden is gevoegd.
De vergoeding voor de werkzaamheden zal worden berekend per gewerkt uur en vastgesteld op basis van het van tijd tot tijd gehanteerde uurtarief. Te allen tijde kan een voorschot gevraagd worden voor verrichte of te verrichten werkzaamheden en te maken kosten. Facturering geschiedt maandelijks al naar gelang de werkzaamheden zijn verricht. Ten behoeve van opdrachtgever of de uitvoering van de opdracht gemaakte onkosten zullen separaat in rekening worden gebracht. Betaling van facturen door opdrachtgever is verschuldigd binnen 14 dagen na factuurdatum. In geval van niet tijdige betaling kunnen de werkzaamheden worden opgeschort.
Lexabel is gerechtigd zich bij de uitvoering van de werkzaamheden te laten vervangen door een derde. Vervanging zal waar mogelijk in overleg met de opdrachtgever geschieden met inachtneming van de nodige zorgvuldigheid. Lexabel is voor tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk.
Lexabel is gerechtigd voorwaarden die in de relatie tussen haar en de derde gelden of die door deze derde worden bedongen te aanvaarden. Lexabel zal deze voorwaarden mogen tegenwerpen aan de opdrachtgever voor zover het de uitvoering van de opdracht door de derde betreft.
Lexabel is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit de uitvoering van de opdracht behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid. Iedere aansprakelijkheid voortvloeiend uit of in verband met de uitvoering van een opdracht is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door Lexabel afgesloten aansprakelijkheidsverzekeringen wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het onder deze verzekering toepasselijke eigen risico. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de bedoelde verzekeringen mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de vergoeding die in verband met de betreffende opdracht in rekening is gebracht.
Deze algemene voorwaarden zijn mede van kracht ten behoeve van degenen die via Lexabel werkzaam zijn voor opdrachtgever.
In geval van mediation zijn de reglementen van de Mediation Federatie Nederland zoals opgenomen op de website van het MfN (www.mfnregister.nl) mede van toepassing.
Op rechtsverhoudingen met Lexabel is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen daarover zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter. Lexabel zal altijd de voorkeur geven aan mediation boven rechtspraak.
Privacyverklaring Lexabel 2024
Lexabel is verantwoordelijk voor de verwerking van aan haar verstrekte persoonsgegevens en zal daarbij de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten en uiteraard de regels die voortvloeien uit de AVG naleven.
Welke persoonsgegevens verwerkt Lexabel?
Indien u een opdracht aan Lexabel verstrekt, verwerkt Lexabel persoonsgegevens die u en/of de andere partij(en) in uw zaak aan Lexabel verstrekken. Het gaat hierbij om de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Afhankelijk van het onderwerp van de opdracht kan het daarbij ook gaan om gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens.
Voor welke doeleinden en op welke grondslag verwerkt Lexabel uw persoonsgegevens?
Lexabel gebruikt de persoonsgegevens die aan haar worden verstrekt uitsluitend voor de uitvoering van de aan Lexabel verstrekte opdracht en eventueel voor facturatie en administratieve doeleinden.
Hoe lang bewaart Lexabel uw persoonsgegevens?
Dossiergegevens en administratieve gegevens worden gedurende 7 jaar bewaard in verband met fiscale eisen en de registratie eisen van het MfN.
Met wie deelt Lexabel uw gegevens?
Aan Lexabel verstrekte gegevens worden opgeslagen in de (digitale) dossiers van Lexabel en in de hardware van Lexabel en in Microsoft OneDrive en kunnen voorkomen in e-mails die Lexabel verstuurt of ontvangt, en worden daarmee verwerkt door de ICT provider en beheerder van Lexabel.
Administratieve gegevens ten behoeve van facturatie worden gedeeld met de partij die voor Lexabel de financiële administratie verricht.
Met deze partijen heeft Lexabel verwerkersovereenkomsten gesloten waarin een passend niveau van veiligheid en vertrouwelijkheid is geregeld.
In het kader van een peerreview kan een daartoe door de Stichting Kwaliteit Mediators gemachtigde inzage hebben in de mediation dossiers van Lexabel. Uw gegevens worden in dat kader vertrouwelijk behandeld.
Lexabel verstrekt uw gegevens verder niet aan derden, tenzij op grond van geldende wet- en regelgeving een verplichting bestaat bepaalde gegevens te verstrekken.
Hoe worden uw gegevens beveiligd?
De ICT beheerder van Lexabel heeft passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang door derden.
Wat zijn uw rechten ten aanzien van de verwerking?
U heeft de volgende rechten:
a. inzage in uw persoonsgegevens en het ontvangen van een kopie daarvan.
b. rectificatie van uw persoonsgegevens indien deze niet juist of onvolledig zijn.
c. bezwaar tegen de verwerking en/of – in bepaalde gevallen – beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
d. In bepaalde gevallen: het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen (‘recht op vergetelheid’).
e. uw persoonsgegevens in een leesbare vorm te verkrijgen en die gegevens aan een ander over te dragen.
Voor meer informatie over deze rechten en wanneer u die kunt uitoefenen: zie artikelen 15 tot en met 20 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het op de website vermelde e-mailadres of telefoonnummer.
Wijzigingen
In geval van wijziging van de regelgeving zal deze verklaring worden aangepast.
Augustus 2024